行政文員主要負責圖紙、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
崗位職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 做好圖紙進度。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 負責傳真件的收發工作。
6. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7. 做好公司宣傳專欄的組稿。
8. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11 .社會保險的投保、申領。
12.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
13. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
14. 接受其他臨時工作。
崗位職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 做好圖紙進度。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 負責傳真件的收發工作。
6. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7. 做好公司宣傳專欄的組稿。
8. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11 .社會保險的投保、申領。
12.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
13. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
14. 接受其他臨時工作。
職位類別: 前臺/文員/接待/秘書
舉報
- 公司規模:50 - 99人
- 公司性質:民營企業
- 所屬行業:設計院/研究所
- 所在地區:廣東-廣州市-番禺區
- 聯系人:劉小姐
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:510000
工作地址
- 地址:廣州市番禺區市橋街163號橋福園會所二樓